Rasmus anskaffer IT-systemer til gavn for København
Rasmus startede som udbudsjurist hos Koncern IT (KIT) i 2021, og det er hans første arbejde, efter han afsluttede jurastudiet på Københavns Universitet.
”KIT har bidraget utrolig meget til udviklingen af mine juridiske kompetencer – blandt andet ved at give mig en indgående forståelse for, hvordan juraen kan anvendes til at løse en masse af de praktiske problemer, der opstår som led i kommunens daglige drift.“
”KIT er en fantastisk god arbejdsplads, hvor jeg hele tiden bliver mødt af nye problemer, der ofte kræver alsidige og kreative løsninger.”
“Gennem jobbet hos IT-Udbudsrådgivning og Kontraktstyring har jeg fået både de dygtigste kollegaer, der altid vil bidrage med faglig sparring om en hvilken som helst arbejdsopgave, og en masse gode venner, der gør at arbejdet aldrig føles som en pligt, der skal overstås.”
Arbejdet som udbudsjurist
Rasmus beskriver arbejdet som udbudsjurist i Københavns Kommune som noget helt særligt, da det store indkøbsvolumen giver dem en unik mulighed for at stille krav til selv meget store og internationale leverandører: ”Det giver os muligheden for at anspore dem til at investere i blandt andet grønnere IT-løsninger til gavn for hele Danmark.”
Rasmus uddyber: ”Når vi skal anskaffe IT-systemer, der enten skal dække Danmarks største arbejdsplads, og/eller hele 11% af Danmarks befolkning, betyder det ofte, at Københavns Kommune er nødt til at gennemføre større og mere komplekse udbud end mange af Danmarks andre kommuner.”
”Jeg kan personligt bedst lide at arbejde på kommunens større og mere komplekse udbud - typisk betegnet EU-udbud. Ved at gennemføre denne type udbud opnår Københavns Kommune den største autonomi, hvilket sikrer at vi på bedst mulig vis lever op til vores egne høje ambitioner i forhold til borgernes behandlingssikkerhed, grønne indkøb og stabile IT-kontrakter.”
Samarbejde på tværs af kommunen
”Min kerneopgave er at kvalitetssikre de anskaffende enheders udbudsmateriale, og andre juridiske dokumenter, forud for offentliggørelse. Desuden bistår vores serviceområde de anskaffende enheder ved at facilitere selve udbudsprocessen.”
”Eftersom mange af Københavns Kommunes IT-kontrakter er konciperet med bistand fra en af juristerne i vores kontor, har vores kontor også en naturlig tilknytning til den efterfølgende kontraktstyring. Derfor bistår vi også forvaltningerne og KIT’s serviceområder med råd og vejledning i forhold til tvisthåndtering, deeskalering af problemer og ad hoc-rådgivning i forhold til generelle aftalevilkår.”
”Hos IT-Udbudsrådgivning og Kontraktstyring har alle jurister på vores kontor et dybdegående kendskab til kommunens IT-behov på tværs af forvaltningerne – ligesom vores individuelle kollegiale samarbejde med de anskaffende enheder, giver os et indgående kendskab til vores forvaltninger og serviceområders forretningsmæssige behov.”
Altid klar med råd og vejledning
En af udfordringerne ved at arbejde på en af Danmarks største arbejdspladser er den afstand, der til tider er mellem de kollegaer, som befinder sig på lokationer langt fra Fuglebakken. Men så er det heldigt, at udbudsjuristerne altid står klar til at hjælpe deres kollegaer i kommunen.
”Det vigtigste budskab, jeg kan give videre er, at alle mine kollegaer, uanset hvilken forvaltning eller serviceområde de kommer fra, altid kan være fuldstændig trygge ved at komme til os for at få råd og vejledning.”
”Både jeg og mine mange dygtige kollegaer på kontoret er altid imødekommende og hjælpsomme, uanset om man selv synes ens problem er for småt eller fjollet til at involvere en jurist. Vores kontor er til for at undgå, at problemerne udvikler sig til en alvorlig tvist.”